Pour les petits fabricants
Un magasin avec les mêmes pièges que celui d’un distributeur
Des matières premières achetées au poids ou au mille, des pièces saisies deux fois, du stock que l’ERP affiche mais qui n’est pas sur la tablette. Le bilan de santé gratuit les trouve dans les exports de votre ERP, et le plan de commandes quotidien couvre les pièces de rechange et la marchandise que vous revendez. Planifier les matières premières à partir des nomenclatures et des bons de travail viendra plus tard.
Ce qui accroche
Là où les achats déraillent
Une pièce manque, la ligne attend
Un seul composant manquant bloque tout un bon de travail, alors les acheteurs gardent un surplus de tout, au cas où.
Un surplus de tout
Ce stock au cas où finit par peser : de la matière pour des produits que vous ne fabriquez plus, et des pièces achetées à la boîte quand vous en utilisez quelques-unes.
L’acier, la résine et le dollar
La matière première suit le marché et se paie souvent en dollars américains. L’avis d’un fournisseur laisse quelques semaines pour décider combien acheter avant que le prix change.
Ce que fait Datazimuts
Un plan chaque matin, et rien ne part sans un oui
Le plan de commandes, fournisseur par fournisseur
Chaque matin, quoi commander à chaque fournisseur, arrondi à ses formats et à ses minimums, avec la raison de chaque quantité.
Le docteur des articles d’abord
Les erreurs d’unités et d’unités de prix, les doublons et le stock fantôme sont repérés avant toute prévision. Un article en défaut n’a aucune ligne de commande tant qu’une personne n’a pas confirmé la correction.
Un bilan de santé gratuit, en fourchettes
Stock dormant, excédentaire et retournable, ristournes à portée et stock à vérifier, chacun avec une valeur basse, une valeur probable et ses preuves. Jamais une promesse.
Les factures fournisseurs, lues et rapprochées
Transférez les factures à votre propre adresse. Chacune est rapprochée de son bon de commande et de sa réception ; un prix ou une quantité qui ne concorde pas est retenu avec sa raison et son montant.
Des alertes en mots simples
Écrivez la règle comme vous la diriez. Vous la voyez telle que comprise, essayée sur les données du jour, avant qu’elle démarre.
Des brouillons dans votre ERP, après un oui
Rien ne part chez un fournisseur tout seul. Un acheteur approuve, puis les bons de commande arrivent dans votre ERP en brouillon, ou en fichiers que vous importez vous-même.
Ce qui fait bouger les chiffres
Ce qui fait bouger votre demande et vos coûts
Votre plan de production
Ce que vous achetez suit ce que vous fabriquez. Aujourd’hui, le plan part de ce qui sort de vos tablettes ; planifier les matières premières à partir des nomenclatures et des bons de travail viendra plus tard.
L’acier
L’acier fixe le prix de la boulonnerie, du tuyau, des rails, des colombages et d’une bonne partie de ce qui en est fait. Une hausse annoncée se saisit une fois, et le plan suivant en tient compte.
La résine
Le tuyau de PVC, de PEX et d’ABS et les conduits de plastique suivent le prix de la résine. Une hausse annoncée se saisit une fois, et le plan suivant en tient compte.
Le cuivre
Le cuivre fait bouger le prix du fil, du tuyau, des raccords et des moteurs, et les fournisseurs le refilent avec quelques semaines d’avis. Saisissez une hausse annoncée une fois : le plan suivant en tient compte, et chaque ligne touchée le dit.
Le taux de change
Ce que vous achetez en dollars américains coûte plus cher quand le huard baisse. Les commandes gardent leur devise, les limites d’approbation comptent les commandes en dollars américains à votre taux, et un changement de taux prévu se saisit comme un événement.
Les arrêts d’usine
Les usines de vos clients arrêtent pour l’entretien l’été et pendant les Fêtes, et les pièces d’entretien partent juste avant. Vos années passées le montrent, et la prévision part d’elles.
Une année type
Suit votre plan de production plus que le calendrier ; les arrêts de l’été et des Fêtes paraissent comme des creux.
Le docteur des articles
Les pièges d’unités repérés avant toute commande
Un article avec un problème d’unité non résolu n’a ni ligne de commande ni montant tant qu’une personne n’a pas confirmé la correction.
Acheté au poids, utilisé à la pièce
Des barres et des tôles achetées au poids ou à la longueur et utilisées à la pièce : les unités d’achat et de stock doivent concorder avant tout montant.
La quincaillerie au cent
De la boulonnerie et des petites pièces tarifées au cent ou au mille, mais comptées à l’unité.
Métrique et impérial
Des longueurs en mètres à un endroit et en pieds à un autre : le docteur trouve le facteur 3,28 entre les deux.
La même pièce deux fois
Le même composant sous deux numéros de pièce, ou une fois en français et une fois en anglais.
Acheter d’avance
Acheter avant une hausse, ça vaut la peine ?
Acheter avant une hausse fait économiser sur chaque unité, mais garder le stock jusqu’à ce qu’il se vende coûte de l’argent. Bougez les curseurs sur un exemple inventé pour voir où ça cesse d’être payant.
Illustration · chiffres inventés
Acheter d’avance avant un changement de prix annoncé ?
Barres et tôles d’acier pour la production : environ 7 000 $ achetés par semaine.
+1,3–1,4 k$
À regarder : même la valeur basse reste gagnante.
Votre ERP
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Huit ERP ont un appariement prêt, et tout autre peut envoyer des exports CSV ou Excel. Chaque guide d’export nomme les cinq listes à envoyer et où les trouver.
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