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Guide d’export · Sage 300

Quoi exporter de Sage 300

Cinq listes de Sage 300, en CSV ou en Excel, suffisent pour le bilan de santé et le plan de commandes. Voici où se trouve chacune et comment l’exporter.

Les cinq listes, et où les trouver

Exportez ces listes en CSV ou en Excel, aussi loin que votre ERP le permet (deux ans de ventes, c’est l’idéal) :

  1. Les articles, avec leur coût, leur unité et leur fournisseur.

    Où · Gestion des stocks, articles (I/C Items).

  2. Le stock en main par succursale, avec le minimum et le maximum si vous les utilisez.

    Où · Gestion des stocks, détails des emplacements (I/C Location Details), une ligne par article et par emplacement.

  3. Les lignes de vente (ou les écritures de vente du grand livre des articles), avec la date, la succursale et la quantité.

    Où · Saisie des commandes, factures (O/E Invoices), avec leurs lignes de détail.

  4. Les lignes de bons de commande et les réceptions, avec les dates.

    Où · Bons de commande et réceptions (P/O Purchase Orders, P/O Receipts), avec leurs lignes de détail.

  5. Les fournisseurs, avec leur délai habituel.

    Où · Comptes fournisseurs, fournisseurs (A/P Vendors).

Comment exporter

Dans Sage 300, utilisez Fichier › Exporter sur chaque écran (Articles, Détails des emplacements, historique, Fournisseurs).

Quand l’export demande quels champs inclure, gardez-les tous ; pour les factures, les commandes et les réceptions, gardez les lignes de détail avec leur en-tête.

  • Des noms de colonnes en français ou en anglais conviennent : vous n’avez rien à renommer.
  • Les pieds de rapport et les totaux sont écartés par notre lecteur ; rien n’est analysé dans votre navigateur.

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Nous les lisons, vous demandons ce que les données ne disent pas, et vous renvoyons un rapport du stock que vous pourriez retourner, écouler ou cesser d’acheter, chaque montant en fourchette.

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