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Guide d’export · Dynamics GP

Quoi exporter de Dynamics GP

Cinq listes de Dynamics GP, en CSV ou en Excel, suffisent pour le bilan de santé et le plan de commandes. Voici où se trouve chacune et comment l’exporter.

Les cinq listes, et où les trouver

Exportez ces listes en CSV ou en Excel, aussi loin que votre ERP le permet (deux ans de ventes, c’est l’idéal) :

  1. Les articles, avec leur coût, leur unité et leur fournisseur.

    Où · SmartList, liste des articles (Items).

  2. Le stock en main par succursale, avec le minimum et le maximum si vous les utilisez.

    Où · SmartList, quantités d’articles (Item Quantities), une ligne par article et par site.

  3. Les lignes de vente (ou les écritures de vente du grand livre des articles), avec la date, la succursale et la quantité.

    Où · SmartList, lignes de vente (Sales Line Items), pour les factures reportées.

  4. Les lignes de bons de commande et les réceptions, avec les dates.

    Où · SmartList, lignes d’achat (Purchase Line Items), et lignes de réception (Receivings Line Items) pour ce qui a été reçu.

  5. Les fournisseurs, avec leur délai habituel.

    Où · SmartList, fournisseurs (Vendors).

Comment exporter

Dans Dynamics GP, créez chaque liste dans SmartList (Articles, Quantités d’articles, Lignes de vente, Fournisseurs) et exportez-la vers Excel.

Si SmartList s’arrête avant la fin d’une liste, augmentez le nombre maximal d’enregistrements dans sa fenêtre de recherche, puis exportez de nouveau. Votre partenaire peut aussi enregistrer les mêmes listes depuis SQL Server en CSV.

  • Des noms de colonnes en français ou en anglais conviennent : vous n’avez rien à renommer.
  • Les pieds de rapport et les totaux sont écartés par notre lecteur ; rien n’est analysé dans votre navigateur.

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Nous les lisons, vous demandons ce que les données ne disent pas, et vous renvoyons un rapport du stock que vous pourriez retourner, écouler ou cesser d’acheter, chaque montant en fourchette.

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