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Pour les distributeurs de matériaux de construction

Une saison courte à réussir, et un hiver pour porter ce qui reste

Bois d’œuvre, panneaux, gypse, isolant et quincaillerie : une bonne part des ventes de l’année se fait en quelques mois chauds, et les prix suivent le marché. Datazimuts lit les exports de votre ERP, nettoie d’abord les données d’articles, et dit chaque matin à vos acheteurs quoi commander à chaque fournisseur, avec la raison de chaque quantité.

Ce qui accroche

Là où les achats déraillent

  • À court en mai

    Le printemps arrive, tous les entrepreneurs commencent en même temps, et la cour manque des formats courants pendant que les délais des fournisseurs s’allongent.

  • Porté tout l’hiver

    Ce qui a été acheté pour une saison finie plus tôt que prévu reste dans la cour jusqu’au printemps, et l’argent avec.

  • Le prix du bois bouge

    Les prix du bois d’œuvre et des panneaux peuvent bouger beaucoup en quelques semaines. Acheter d’avance n’est payant que si le stock se vend peu après la hausse.

Ce que fait Datazimuts

Un plan chaque matin, et rien ne part sans un oui

  • Le plan de commandes, fournisseur par fournisseur

    Chaque matin, quoi commander à chaque fournisseur, arrondi à ses formats et à ses minimums, avec la raison de chaque quantité.

  • Le docteur des articles d’abord

    Les erreurs d’unités et d’unités de prix, les doublons et le stock fantôme sont repérés avant toute prévision. Un article en défaut n’a aucune ligne de commande tant qu’une personne n’a pas confirmé la correction.

  • Un bilan de santé gratuit, en fourchettes

    Stock dormant, excédentaire et retournable, ristournes à portée et stock à vérifier, chacun avec une valeur basse, une valeur probable et ses preuves. Jamais une promesse.

  • Les factures fournisseurs, lues et rapprochées

    Transférez les factures à votre propre adresse. Chacune est rapprochée de son bon de commande et de sa réception ; un prix ou une quantité qui ne concorde pas est retenu avec sa raison et son montant.

  • Des alertes en mots simples

    Écrivez la règle comme vous la diriez. Vous la voyez telle que comprise, essayée sur les données du jour, avant qu’elle démarre.

  • Des brouillons dans votre ERP, après un oui

    Rien ne part chez un fournisseur tout seul. Un acheteur approuve, puis les bons de commande arrivent dans votre ERP en brouillon, ou en fichiers que vous importez vous-même.

Ce qui fait bouger les chiffres

Ce qui fait bouger votre demande et vos coûts

  • Les mises en chantier

    Les maisons neuves et les chantiers commerciaux tirent le matériel de plomberie brute et d’électricité par vagues, des mois après le permis. La prévision apprend les vagues de chaque succursale à partir de ses propres ventes, en fourchette plutôt qu’en un seul chiffre.

  • Le bois d’œuvre et les panneaux

    Les prix du bois d’œuvre et des panneaux peuvent bouger beaucoup en quelques semaines. Un changement annoncé se saisit une fois, et le plan suivant en tient compte.

  • L’acier

    L’acier fixe le prix de la boulonnerie, du tuyau, des rails, des colombages et d’une bonne partie de ce qui en est fait. Une hausse annoncée se saisit une fois, et le plan suivant en tient compte.

  • Rénovation et service

    Les réparations et les rénovations gardent une base stable sous la saison, répartie sur beaucoup de petites commandes. La demande probable de chaque ligne vient avec sa fourchette.

  • Les vacances de la construction

    Deux semaines à la fin juillet où la plupart des chantiers arrêtent. Vos étés passés montrent le creux, et la prévision part d’eux, succursale par succursale.

  • Degrés-jours de chauffage et de climatisation

    Une vague de froid ou de chaleur fait bouger les pièces de fournaise, les circulateurs, les condenseurs et le frigorigène en quelques jours. La prévision part des saisons passées de chaque succursale et planifie sur une fourchette, pour couvrir un écart normal.

Une année type

Forte d’avril à octobre, avec un creux pendant les vacances de la construction à la fin juillet, et tranquille pendant les mois les plus froids.

Une illustration de l’allure habituelle. La vôtre vient de vos propres ventes, succursale par succursale.

Le docteur des articles

Les pièges d’unités repérés avant toute commande

Un article avec un problème d’unité non résolu n’a ni ligne de commande ni montant tant qu’une personne n’a pas confirmé la correction.

  • Le bois au mille pieds-planche

    Du bois d’œuvre tarifé au mille pieds-planche (M) mais vendu à la pièce : lu comme un prix à la pièce, il paraît mille fois trop cher.

  • Les panneaux au paquet

    Du gypse, du contreplaqué et de l’OSB achetés au paquet et vendus à la feuille.

  • La quincaillerie à la boîte

    Une boîte de 1 000 clous ou vis facturée comme une seule unité, si bien que l’historique dit un quand mille sont partis.

  • Un produit, deux noms

    Le même panneau saisi une fois en français et une fois en anglais, ou sous deux numéros de fournisseur : l’historique coupé en deux, et les deux recommandés.

Acheter d’avance

Acheter avant une hausse, ça vaut la peine ?

Acheter avant une hausse fait économiser sur chaque unité, mais garder le stock jusqu’à ce qu’il se vende coûte de l’argent. Bougez les curseurs sur un exemple inventé pour voir où ça cesse d’être payant.

Illustration · chiffres inventés

Acheter d’avance avant un changement de prix annoncé ?

Bois d’œuvre et panneaux : environ 20 000 $ achetés par semaine.

Net de l’achat d’avance, de la valeur basse à la probable

+2,4–2,5 k$

Économisé sur le changement
+3 k$
Garder le stock en plus
−480 $

À regarder : même la valeur basse reste gagnante.

Garder du stock est compté à environ 20 % de sa valeur par année ; la valeur basse suppose qu’il se vend 20 % moins vite que prévu. Dans l’application, vous saisissez un changement annoncé une fois et le plan en tient compte avec vos propres prix, délais et demande.

Votre ERP

Il lit l’ERP que vous avez déjà

Huit ERP ont un appariement prêt, et tout autre peut envoyer des exports CSV ou Excel. Chaque guide d’export nomme les cinq listes à envoyer et où les trouver.

Un autre ERP : un export CSV ou Excel

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