Guide d’export · Business Central
Quoi exporter de Business Central
Cinq listes de Business Central, en CSV ou en Excel, suffisent pour le bilan de santé et le plan de commandes. Voici où se trouve chacune et comment l’exporter.
Les cinq listes, et où les trouver
Exportez ces listes en CSV ou en Excel, aussi loin que votre ERP le permet (deux ans de ventes, c’est l’idéal) :
Les articles, avec leur coût, leur unité et leur fournisseur.
Où · La page Articles.
Le stock en main par succursale, avec le minimum et le maximum si vous les utilisez.
Où · Unités de stock, une ligne par article et par emplacement.
Les lignes de vente (ou les écritures de vente du grand livre des articles), avec la date, la succursale et la quantité.
Où · Écritures article filtrées sur le type Vente, ou les lignes des factures de vente enregistrées.
Les lignes de bons de commande et les réceptions, avec les dates.
Où · Lignes achat pour les commandes ouvertes, et les lignes des réceptions d’achat enregistrées pour ce qui a été reçu.
Les fournisseurs, avec leur délai habituel.
Où · Fournisseurs, et le catalogue fournisseurs des articles pour le fournisseur et le délai de chaque article.
Comment exporter
Dans Business Central, ouvrez chaque liste (Articles, Unités de stock, Écritures article, Fournisseurs) et utilisez Ouvrir dans Excel.
Filtrez chaque page avant de l’exporter, par exemple sur les deux dernières années, pour que le classeur garde une taille raisonnable.
- Des noms de colonnes en français ou en anglais conviennent : vous n’avez rien à renommer.
- Les pieds de rapport et les totaux sont écartés par notre lecteur ; rien n’est analysé dans votre navigateur.
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Nous les lisons, vous demandons ce que les données ne disent pas, et vous renvoyons un rapport du stock que vous pourriez retourner, écouler ou cesser d’acheter, chaque montant en fourchette.
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