Pour les distributeurs en CVC et réfrigération
Prêt pour la première canicule, pas deux semaines après
Le chauffage à l’automne, la climatisation au début de l’été, et un changement de frigorigène entre les deux. Datazimuts lit les exports de votre ERP, nettoie d’abord les données d’articles, et dit chaque matin à vos acheteurs quoi commander à chaque fournisseur, avec la raison de chaque quantité.
Ce qui accroche
Là où les achats déraillent
Pris de court par la première canicule
La première semaine chaude vide les condensateurs, les contacteurs et les moteurs de ventilateur de condenseur dans toutes les succursales en même temps, juste quand les délais des fournisseurs s’allongent.
De l’équipement qui attend une saison
Les condenseurs achetés pour un été arrivé en retard attendent l’année suivante, et les pièces des équipements aux anciens frigorigènes perdent de la valeur à mesure que le passage aux A2L avance.
Des hausses annoncées chaque année
Les fabricants annoncent leurs hausses quelques semaines d’avance. Acheter d’avance avec jugement fait économiser, mais trop acheter immobilise l’argent dont vous avez besoin en saison.
Ce que fait Datazimuts
Un plan chaque matin, et rien ne part sans un oui
Le plan de commandes, fournisseur par fournisseur
Chaque matin, quoi commander à chaque fournisseur, arrondi à ses formats et à ses minimums, avec la raison de chaque quantité.
Le docteur des articles d’abord
Les erreurs d’unités et d’unités de prix, les doublons et le stock fantôme sont repérés avant toute prévision. Un article en défaut n’a aucune ligne de commande tant qu’une personne n’a pas confirmé la correction.
Un bilan de santé gratuit, en fourchettes
Stock dormant, excédentaire et retournable, ristournes à portée et stock à vérifier, chacun avec une valeur basse, une valeur probable et ses preuves. Jamais une promesse.
Les factures fournisseurs, lues et rapprochées
Transférez les factures à votre propre adresse. Chacune est rapprochée de son bon de commande et de sa réception ; un prix ou une quantité qui ne concorde pas est retenu avec sa raison et son montant.
Des alertes en mots simples
Écrivez la règle comme vous la diriez. Vous la voyez telle que comprise, essayée sur les données du jour, avant qu’elle démarre.
Des brouillons dans votre ERP, après un oui
Rien ne part chez un fournisseur tout seul. Un acheteur approuve, puis les bons de commande arrivent dans votre ERP en brouillon, ou en fichiers que vous importez vous-même.
Ce qui fait bouger les chiffres
Ce qui fait bouger votre demande et vos coûts
Degrés-jours de chauffage et de climatisation
Une vague de froid ou de chaleur fait bouger les pièces de fournaise, les circulateurs, les condenseurs et le frigorigène en quelques jours. La prévision part des saisons passées de chaque succursale et planifie sur une fourchette, pour couvrir un écart normal.
Le passage aux frigorigènes A2L
L’équipement aux anciens frigorigènes s’écoule pendant que l’équipement A2L, les bonbonnes et les outils arrivent sans historique de ventes. Quand un numéro de modèle est remplacé, le docteur des articles relie l’ancien au nouveau pour que la prévision garde l’historique, et signale le stock resté sur l’ancien.
Le cuivre
Le cuivre fait bouger le prix du fil, du tuyau, des raccords et des moteurs, et les fournisseurs le refilent avec quelques semaines d’avis. Saisissez une hausse annoncée une fois : le plan suivant en tient compte, et chaque ligne touchée le dit.
L’acier
L’acier fixe le prix de la boulonnerie, du tuyau, des rails, des colombages et d’une bonne partie de ce qui en est fait. Une hausse annoncée se saisit une fois, et le plan suivant en tient compte.
Le taux de change
Ce que vous achetez en dollars américains coûte plus cher quand le huard baisse. Les commandes gardent leur devise, les limites d’approbation comptent les commandes en dollars américains à votre taux, et un changement de taux prévu se saisit comme un événement.
Rénovation et service
Les réparations et les rénovations gardent une base stable sous la saison, répartie sur beaucoup de petites commandes. La demande probable de chaque ligne vient avec sa fourchette.
Une année type
Deux pointes : la climatisation de juin à août, le chauffage d’octobre à janvier. Le printemps et le début de l’automne sont le moment de prendre de l’avance, si le plan dit combien.
Le docteur des articles
Les pièges d’unités repérés avant toute commande
Un article avec un problème d’unité non résolu n’a ni ligne de commande ni montant tant qu’une personne n’a pas confirmé la correction.
Tuyauterie et lignes frigorifiques au rouleau
De la tuyauterie de cuivre et des lignes frigorifiques achetées au rouleau de 50 pi et vendues au pied : le docteur compare la longueur du rouleau à la façon dont l’article se vend.
Des bonbonnes et des caisses
Du frigorigène acheté à la bonbonne et des filtres à la caisse, puis vendus à l’unité : les unités d’achat et de vente doivent concorder avant toute commande.
Des raccords au cent
Des raccords à braser et de la quincaillerie tarifés au cent ou au mille, mais comptés à l’unité.
La même pièce deux fois
Le même condensateur saisi une fois en français et une fois en anglais, ou sous deux numéros de fournisseur : chaque moitié semble lente, et les deux sont recommandées.
Acheter d’avance
Acheter avant une hausse, ça vaut la peine ?
Acheter avant une hausse fait économiser sur chaque unité, mais garder le stock jusqu’à ce qu’il se vende coûte de l’argent. Bougez les curseurs sur un exemple inventé pour voir où ça cesse d’être payant.
Illustration · chiffres inventés
Acheter d’avance avant un changement de prix annoncé ?
Fournaises et condenseurs d’un même fabricant : environ 15 000 $ achetés par semaine.
+2,3–2,4 k$
À regarder : même la valeur basse reste gagnante.
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